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Por que usar um código QR de fatura
Uma fatura em PDF é aberta, lida e deixada de lado até alguém ter tempo de pagar. Um código QR de fatura encurta esse caminho: o cliente escaneia e cai na versão online da fatura, onde a maioria das ferramentas de contabilidade oferece um botão de pagar, ou numa página com os seus dados para transferência. Use o número da fatura como nome do código e cole o link gerado pelo seu software contábil, ou escreva os dados bancários como texto. Faturas sensíveis podem ser trancadas com senha em Segurança e Limites. Os apps de banco não leem este tipo diretamente; para códigos que preenchem uma transferência bancária, recorra aos tipos EPC, SPAYD, NBU, Pix ou UPI.
- Do papel, o cliente chega direto à fatura online e ao botão de pagamento.
- Aceita o link de fatura de qualquer sistema contábil ou simples dados de transferência.
- A senha mantém longe de estranhos as faturas que trazem dados pessoais.
- As estatísticas revelam se alguém já abriu o código da fatura.
Freelancers
Um código no PDF da fatura abre a versão online, em que o cliente paga com cartão.
Pequenas agências
Cada fatura ganha um código que leva à página dela no software de contabilidade.
Proprietários de imóveis
Todo lembrete mensal de aluguel traz os dados de transferência por trás de um código.
Organizadores de feiras
As faturas dos expositores conduzem ao portal de pagamento do evento.
Clubes e escolas
Cartas de cobrança enviadas a pais ou sócios abrem a página onde a taxa pode ser quitada.
Mais códigos QR: Negócios
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Gerador de QR code para fatura
Graças ao código QR de fatura, o cliente passa da fatura em papel ou PDF ao lugar onde ela pode ser paga: a fatura online da sua ferramenta contábil, um link de pagamento ou uma página com os dados de transferência.
O que é este código QR?
O código guarda o nome que você der e o endereço da fatura online, para onde a leitura leva, ou então um texto com os dados de pagamento, exibido numa página simples.
Melhores casos de uso
- ✓Freelancers que acrescentam um link de pagamento online às faturas enviadas em PDF.
- ✓Pequenas empresas cujo software contábil cria uma página online para cada fatura.
- ✓Locadores que imprimem num lembrete os dados de transferência do aluguel mensal.
- ✓Organizadores de eventos que cobram expositores e os direcionam ao portal de pagamento.
Como gerar seu código QR
Abra a fatura na sua ferramenta de contabilidade e copie o link que o cliente pode acessar.
Dê ao código o número da fatura como nome e acrescente esse link ou os dados de transferência.
Páginas com dados pessoais ficam trancadas pela senha de Segurança e Limites.
Posicione o código perto do total e da data de vencimento na fatura.
Perguntas frequentes
Um app bancário vai preencher o pagamento a partir deste código?
Não. Os apps de banco leem formatos especiais direto da imagem; para isso existem os tipos EPC, SPAYD, NBU, Pix e UPI. Este tipo abre a sua fatura online ou mostra um texto.
O que separa um código QR de fatura de um de recibo?
A fatura pede um pagamento ainda pendente; o recibo confirma um pagamento já realizado.
Para onde o código deve apontar?
Para a versão online da fatura no seu sistema contábil, para um link de pagamento ou para uma página com os seus dados bancários; também dá para digitar os dados da transferência diretamente, sem link nenhum.
O app do banco consegue preencher a transferência?
Com este tipo, não. Use EPC para transferências SEPA, SPAYD na Tchéquia, o formato NBU na Ucrânia, Pix no Brasil ou UPI na Índia; esses códigos são lidos diretamente pelos apps bancários.
Dá para ver se o cliente abriu?
As estatísticas listam cada leitura com o horário. A identidade de quem escaneou continua desconhecida para o QR Global.
Quem encontrar a fatura por acaso consegue ver os dados?
Não, se você definir uma senha: o visitante precisa digitá-la antes que qualquer coisa apareça. A opção fica nas configurações do código.
Preciso de um código novo para cada fatura?
Se cada fatura tiver a própria página online, sim. Um único código também pode apontar para uma página geral de pagamento com os seus dados.
O que acontece depois que a fatura é paga?
Você pode redirecionar o código para uma página de agradecimento ou para os seus recibos, ou marcar uma data de expiração para que ele deixe de funcionar.