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Por que usar um código QR de inventário
Digitar um número de série numa planilha no meio do armazém é lento e propenso a erros. Um código QR de inventário numa prateleira, num notebook, numa máquina ou num lote leva a equipe direto ao registro daquele item: uma página no seu sistema de inventário, uma linha numa planilha compartilhada ou poucas frases descrevendo o item. Se o seu plano tiver Importação em massa via CSV, um único arquivo etiqueta até cem itens de uma vez. As quantidades em estoque ficam no seu próprio software, já que o QR Global guarda apenas o link e uma contagem de leituras. Imprima as etiquetas em material resistente, num tamanho que se leia com o braço estendido.
- A equipe escaneia o item para abrir o registro, sem digitar números de série.
- Funciona com qualquer sistema de inventário ou com uma planilha compartilhada.
- Um só envio de CSV pode etiquetar cem itens quando o seu plano inclui a importação em massa.
- Os registros podem migrar para outro sistema sem trocar as etiquetas.
Armazéns
Etiquetas de prateleira abrem o registro de estoque durante contagens e separação de pedidos.
Gestão de ativos de TI
Notebooks e monitores recebem um código que leva ao responsável, à garantia e ao histórico.
Oficinas e fábricas
Máquinas e ferramentas apontam para o histórico de manutenção e os cronogramas de revisão.
Produção de alimentos
Etiquetas de lote abrem datas de produção, ingredientes e validade.
Escolas e escritórios
Projetores, cadeiras e equipamentos de laboratório recebem etiquetas para as auditorias anuais.
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Gerador de QR code para inventário
Um código QR de inventário numa prateleira, ferramenta ou lote leva a equipe ao registro daquele item: uma página no seu sistema de inventário, uma linha numa planilha compartilhada ou uma breve descrição do item.
O que é este código QR?
Cada etiqueta leva ao registro do item no endereço que você informou ou mostra a descrição dele quando não há link. Os níveis de estoque vivem no seu software de inventário; o QR Global conta leituras, não itens.
Melhores casos de uso
- ✓Etiquetas de prateleira no armazém que abrem o registro de estoque durante uma contagem.
- ✓Departamentos de TI identificando notebooks e monitores com o registro do ativo.
- ✓Oficinas marcando ferramentas e máquinas com páginas de histórico de manutenção.
- ✓Produtores de alimentos etiquetando lotes com dados de produção e validade.
Como gerar seu código QR
Liste os itens e o link de cada registro, por exemplo exportado do seu sistema de inventário.
Com a importação em massa no seu plano, envie tudo num único CSV de no máximo cem linhas.
Imprima os códigos em etiquetas resistentes, num tamanho que se leia com o braço estendido.
Escaneie algumas etiquetas no armazém para confirmar que cada uma abre o registro certo.
Perguntas frequentes
Código de inventário e de catálogo são a mesma coisa?
Não. O catálogo mostra produtos aos clientes; os códigos de inventário levam a equipe a registros internos.
A leitura atualiza o nível de estoque?
Não. As mudanças de estoque são registradas no seu sistema de inventário; a leitura só mostra o registro do item.
O código conta o estoque?
Não. As quantidades são registradas no seu sistema de inventário; o código abre o registro do item lá dentro.
Como crio códigos para muitos itens?
A importação em massa, se o seu plano a tiver, recebe um CSV: uma linha por item, com o tipo e um link ou descrição, no máximo cem linhas por arquivo.
Posso usar uma planilha em vez de um sistema de inventário?
Sim. Aponte cada código para a linha ou aba do item numa planilha que a equipe consiga abrir.
E se trocarmos de software de inventário?
Atualize os links no QR Global, e as etiquetas já coladas abrem os novos registros.
Qual tamanho de etiqueta funciona melhor?
Grande o bastante para ler com o braço estendido, num material que aguente poeira e manuseio; teste algumas antes de imprimir todas.
Consigo ver quando os itens foram escaneados?
O QR Global mostra o número e o horário das leituras de cada código, o que ajuda a achar itens que ninguém confere há algum tempo.