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生成後、ここにQRコードが表示されます
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ドキュメントQRコードを使う理由
規程、申請書、配布資料を紙でコピーしていると、部数が増えるうちに版がばらばらになり、どれが最新なのか誰にもわからなくなります。ドキュメントQRコードは、文書をどこに保管していても、その文書自体を開きます。ウェブサイトに置いたWordファイル、Google Docs、OneDriveやDropboxの共有リンクなど、保存先は問いません。QR Globalが保持するのはファイルではなくリンクだけで、そのリンクは後から変更できます。訂正版を公開したらコードをそちらへ向け直すだけで、掲示板、フォルダーの表紙、カウンターの案内を読み取った人は全員、新しい版を手にすることになります。
- メールに添付して送らなくても、Google Docs、Wordファイル、クラウドドライブの共有をそのまま開けます。
- リンクを更新したその時点から、刷り上がったコードは最新版へと案内します。
- レイアウトを固定しておく必要がなければ、編集できる形式のままファイルをダウンロードしてもらえます。
- コード別のスキャン数で、掲示物や配布資料が本当に開かれているかを把握できます。
記入してもらう書式
申込書、チェックリスト、テンプレートなど、ダウンロードしてWordやGoogle Docsで埋めてもらう書類に向いています。
社内掲示板・人事規程
スタッフ用掲示板のコードから、現行の従業員ハンドブック、シフトの決まり、安全手順書を開けます。
学校・大学
教室のドアに貼った課題プリントや読書リストが、先生の共有ドキュメントへとつながります。
会議・委員会
紙のアジェンダから、議事録と参加者全員で書き込む作業用の文書へリンクします。
営業資料・技術仕様書
サンプル品や見積書に付けたコードで、営業部が常に最新に保っている仕様書を開きます。
その他のファイルQRコード
同じカテゴリー。コンテンツに合ったタイプをお選びください。
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生成後、ここにQRコードが表示されます
ドキュメントQRコード作成ツール
文書QRコードは、受取人がWordやGoogleドキュメントのようなエディタで開くことが多いテキストファイルにリンクします。レイアウトが固定されたPDFと異なり、まだ編集される可能性のあるコンテンツを想定しています。
このQRコードとは？
文書QRコードは、GoogleドキュメントやOneDriveのファイルから自社サーバー上のDOCXまで、あなたがホストするテキスト文書を開きます。PDFと違って、レイアウトは開くアプリによってずれることがあります。
主な活用シーン
- ✓受取人が記入・編集する契約書テンプレート。
- ✓さらにコメントを加えるためのWord形式のコース用ハンドブック。
- ✓編集が必要な業者への依頼書。
- ✓記入可能な文書としてのフィードバックフォーム。
QRコードの作成方法
ファイルをGoogleドキュメント、OneDrive、Dropbox、または自分のWebサイトに置きます。
リンクを知っている全員に閲覧を許可し、その共有リンクをこの欄に貼ります。
スマートフォンでファイルをプレビューし、小さな画面で読みやすいかを見ておきます。
文書について書かれた掲示、ファイルフォルダー、配布プリントのいずれかにコードを置きます。
よくある質問
レイアウトは誰が見ても同じですか？
必ずしもそうではありません。PDFと違い、文書のレイアウトは開くアプリやエディタのバージョンによって表示が異なる場合があります。
開くのに専用ソフトが必要ですか？
多くの場合はい。文書は本格的な編集にWordやLibreOfficeのようなアプリを必要とすることが多く、ブラウザで直接閲覧できるPDFとは異なります。
文書の代わりに「アクセス権をリクエスト」と表示されるのはなぜですか？
その文書が特定のアカウントとしか共有されていないからです。Google Docs、OneDrive、Dropboxの共有設定で、リンクを知っている人なら誰でも開ける状態にし、編集を許可したい場合を除いて閲覧のみの権限にしておきましょう。
.docxのファイルはスマートフォンで開けますか？
多くのスマートフォンはWordファイルをプレビュー表示できますが、機種によってはいったんダウンロードして、インストール済みのアプリで開く形になります。Google DocsやOneDriveのリンクはブラウザで表示されるため、モバイル端末ではたいていこちらのほうが快適です。
編集ツールバーを出さずにGoogle Docsを見せる方法は？
Google Docsで「ファイル」→「共有」→「ウェブに公開」の順に選び、公開されたリンクを貼り付けてください。訪問者にはすっきりとした閲覧専用のページが表示され、元の文書を編集すればその内容も反映されます。
このタイプとPDFタイプ、どちらを選べばよいですか？
署名済みの契約書や印刷用の申請書のように、どの環境でも見た目をそろえる必要があるならPDFが適しています。読み手に編集してもらったり、本文をコピーしたり、コメントを書き込んでもらったりしたいなら、ドキュメントのリンクを選びましょう。
元の文書を他人に書き換えられることはありますか？
共有設定で編集権限を渡さない限り、その心配はありません。閲覧のみの権限であれば、相手は文書を読んだり自分用の複製を作ったりはできても、原本には手を出せません。
ファイルを別の場所へ移したら、コードはどうなりますか？
以前のアドレスはリンク切れになるので、新しいリンクをコードに入れ直してください。印刷済みのコードはデザインもスキャン履歴も保たれ、切り替わるのはリンク先だけです。