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Le QR code apparaîtra ici après la génération
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Pourquoi un QR code de facture
Une facture PDF s’ouvre, se lit, puis attend dans un coin que quelqu’un trouve le temps de la régler. Un QR code de facture raccourcit ce trajet : le client le scanne et arrive sur la version en ligne de la facture, où la plupart des logiciels de comptabilité proposent un bouton de paiement, ou sur une page qui récapitule vos coordonnées de virement. Baptisez le code du numéro de la facture et collez le lien fourni par votre logiciel comptable, ou écrivez les coordonnées bancaires sous forme de texte. Les factures sensibles se verrouillent par mot de passe dans « Sécurité et limites ». Les applis bancaires ne savent pas lire ce type directement : pour un code qui remplit un virement, passez par les types QR EPC, QR Platba (SPAYD), NBU, Pix ou UPI.
- Depuis l’exemplaire papier, le client rejoint la facture en ligne et son bouton de paiement.
- Accepte le lien de facture de n’importe quel outil comptable, ou de simples coordonnées de virement.
- Un mot de passe tient les factures chargées de données personnelles à l’écart des curieux.
- Les statistiques révèlent si quelqu’un a déjà ouvert le code de la facture.
Freelances
Un code sur la facture PDF ouvre la facture en ligne, que le client règle par carte bancaire.
Petites agences
Chaque facture reçoit un code menant à sa page dans le logiciel de comptabilité.
Propriétaires bailleurs
Chaque rappel mensuel de loyer porte un code qui livre les coordonnées de virement.
Organisateurs de salons
Les factures adressées aux exposants mènent au portail de paiement de l’événement.
Clubs et écoles
Les courriers de cotisation envoyés aux parents ou aux adhérents ouvrent la page où l’on règle la somme.
Autres QR codes : Entreprise
Même catégorie — choisissez le type adapté à votre contenu.
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Le QR code apparaîtra ici après la génération
Générateur de QR codes facture
Un QR code de facture fait passer le client de la facture papier ou PDF à l’endroit où il peut la payer : la facture en ligne de votre outil comptable, un lien de paiement ou une page avec les coordonnées de virement.
Qu'est-ce que ce QR code ?
Le code contient le nom que vous lui donnez et, au choix, l’adresse de la facture en ligne, vers laquelle mène le scan, ou un texte avec les informations de paiement, qui s’ouvre sur une page simple.
Meilleurs cas d'usage
- ✓Freelances qui ajoutent un lien de paiement en ligne aux factures qu’ils envoient en PDF.
- ✓Petites entreprises dont le logiciel comptable crée une page en ligne pour chaque facture.
- ✓Bailleurs qui impriment sur un rappel les coordonnées de virement du loyer mensuel.
- ✓Organisateurs d’événements qui facturent les exposants et les dirigent vers le portail de paiement.
Comment générer votre QR code
Ouvrez la facture dans votre outil comptable et copiez le lien que le client pourra consulter.
Prenez le numéro de facture comme nom du code et ajoutez ce lien ou les coordonnées de virement.
Verrouillez les pages contenant des données personnelles avec un mot de passe défini dans « Sécurité et limites ».
Placez le code près du total et de la date d’échéance sur la facture.
Questions fréquentes
Une appli bancaire remplira-t-elle le paiement à partir de ce code ?
Non. Les applis bancaires lisent directement dans l’image des formats particuliers ; pour cela, utilisez les types QR EPC, QR Platba (SPAYD), NBU, Pix ou UPI. Ce type-ci ouvre votre facture en ligne ou affiche du texte.
Facture et reçu : qu’est-ce qui les sépare ?
La facture réclame un paiement encore dû ; le reçu atteste un paiement déjà effectué.
Où le code doit-il renvoyer ?
Vers la version en ligne de la facture dans votre outil comptable, un lien de paiement ou une page avec vos coordonnées bancaires ; vous pouvez aussi taper directement les informations de virement au lieu d’un lien.
L’appli bancaire peut-elle remplir le virement ?
Pas avec ce type. Choisissez le QR EPC pour les virements SEPA, QR Platba (SPAYD) en Tchéquie, le format NBU en Ukraine, Pix au Brésil ou UPI en Inde : ces codes sont lus directement par les applis bancaires.
Puis-je savoir si le client l’a ouvert ?
Les statistiques listent chaque scan avec son heure. L’identité de la personne qui a scanné reste inconnue de QR Global.
Un inconnu qui trouve la facture peut-il en voir le détail ?
Pas si vous définissez un mot de passe : le visiteur doit le saisir avant que quoi que ce soit ne s’affiche. L’option se trouve dans les réglages du code.
Faut-il un nouveau code pour chaque facture ?
Oui, si chaque facture possède sa propre page en ligne. Un code unique peut aussi renvoyer vers une page de paiement générale qui reprend vos coordonnées.
Et une fois la facture réglée ?
Vous pouvez rediriger le code vers une page de remerciement ou vers vos reçus, ou lui fixer une date d’expiration au-delà de laquelle il ne s’ouvre plus.