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Le QR code apparaîtra ici après la génération
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Pourquoi un QR code d’inventaire
Taper un numéro de série dans un tableur au milieu d’un entrepôt est lent et propice aux erreurs. Un QR code d’inventaire collé sur une étagère, un ordinateur portable, une machine ou un lot conduit le personnel droit à la fiche de l’article : une page de votre logiciel d’inventaire, une ligne d’un tableur partagé ou quelques lignes de description. Si votre abonnement inclut la fonction « Import CSV en masse », un unique envoi étiquette jusqu’à cent articles d’un coup. Les quantités en stock sont tenues par votre propre logiciel, car QR Global ne conserve que le lien et un compteur de scans. Imprimez les étiquettes sur un support résistant, à une taille qui se scanne à bout de bras.
- Le personnel scanne un article pour ouvrir sa fiche au lieu de taper des numéros de série.
- Compatible avec tout logiciel d’inventaire comme avec un simple tableur partagé.
- Un seul fichier CSV peut étiqueter cent articles si votre offre comporte la création en masse.
- Les fiches peuvent migrer vers un nouveau système sans réétiquetage.
Entrepôts
Les étiquettes d’étagère ouvrent la fiche de stock pendant les comptages et la préparation des commandes.
Gestion du parc informatique
Portables et écrans portent un code menant au propriétaire, à la garantie et à l’historique.
Ateliers et usines
Machines et outils renvoient vers l’historique d’entretien et le calendrier de maintenance.
Production alimentaire
Les étiquettes de lot ouvrent les dates de production, les ingrédients et les informations de péremption.
Écoles et bureaux
Vidéoprojecteurs, chaises et matériel de laboratoire sont étiquetés pour les inventaires annuels.
Autres QR codes : Entreprise
Même catégorie — choisissez le type adapté à votre contenu.
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Générateur de QR codes inventaire
Un QR code d’inventaire posé sur une étagère, un outil ou un lot conduit le personnel à la fiche de cet article : une page de votre logiciel d’inventaire, une ligne d’un tableur partagé ou une courte description de l’article.
Qu'est-ce que ce QR code ?
Chaque étiquette mène à la fiche de l’article à l’adresse saisie, ou affiche sa description s’il n’y a pas de lien. Les niveaux de stock vivent dans votre logiciel d’inventaire ; QR Global compte les scans, pas les articles.
Meilleurs cas d'usage
- ✓Étiquettes d’étagère qui ouvrent la fiche de stock pendant un inventaire.
- ✓Services informatiques qui étiquettent portables et écrans avec leur fiche d’équipement.
- ✓Ateliers qui marquent outils et machines avec la page de leur historique d’entretien.
- ✓Producteurs alimentaires qui étiquettent leurs lots avec les dates de production et de péremption.
Comment générer votre QR code
Dressez la liste des articles et du lien vers chaque fiche, par exemple depuis votre logiciel d’inventaire.
Si votre formule inclut la création en masse, envoyez-les dans un seul CSV de cent lignes au plus.
Imprimez les codes sur des étiquettes résistantes, dimensionnées pour un scan à bout de bras.
Scannez quelques étiquettes dans l’entrepôt pour vérifier que chacune ouvre la bonne fiche.
Questions fréquentes
Code d’inventaire ou code catalogue : quelle différence ?
Un catalogue présente des produits aux clients, tandis que les codes d’inventaire conduisent le personnel vers des fiches internes.
Le scan met-il à jour le niveau de stock ?
Non. Les mouvements de stock s’enregistrent dans votre logiciel d’inventaire ; le scan se contente d’afficher la fiche de l’article.
Le code compte-t-il le stock ?
Non. Les quantités sont enregistrées dans votre logiciel d’inventaire ; le code y ouvre la fiche de l’article.
Comment créer des codes pour de nombreux articles ?
La création en masse, si votre forfait la propose, accepte un CSV : une ligne par article avec son type et un lien ou une description, cent lignes au plus par fichier.
Puis-je utiliser un tableur au lieu d’un logiciel d’inventaire ?
Oui. Faites pointer chaque code vers la ligne ou la feuille de l’article, dans un tableur accessible au personnel.
Et en cas de changement de logiciel d’inventaire ?
Mettez à jour les liens dans QR Global : les étiquettes déjà collées ouvriront les nouvelles fiches.
Quelle taille d’étiquette choisir ?
Assez grande pour être scannée à bout de bras, sur un matériau qui résiste à la poussière et aux manipulations ; testez-en quelques-unes avant de tout imprimer.
Puis-je voir quand les articles ont été scannés ?
QR Global indique le nombre et l’heure des scans par code, ce qui aide à repérer les articles que personne n’a vérifiés depuis un moment.