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El código QR aparecerá aquí después de la generación
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Para qué sirve un código QR de factura
Una factura en PDF se abre, se lee y luego se aparca hasta que alguien encuentra un rato para pagarla. Un código QR de factura acorta ese camino: el cliente lo escanea y llega a la versión online de la factura, donde la mayoría de los programas de contabilidad ofrecen un botón de pago, o a una página con tus datos para la transferencia. Usa el número de factura como nombre del código y pega el enlace de tu software contable, o escribe los datos bancarios como texto. Las facturas delicadas pueden protegerse con contraseña desde Seguridad y límites. Las apps bancarias no leen este tipo directamente; si buscas un código que rellene la transferencia, recurre a los tipos EPC, SPAYD (QR Platba), NBU, Pix o UPI.
- Desde la copia en papel, el cliente llega a la factura online y a su botón de pago.
- Funciona con los enlaces de factura de cualquier programa contable o, sin más, con los datos de la transferencia.
- Una contraseña aleja a los curiosos de las facturas que contienen datos personales.
- Las estadísticas revelan si alguien ha abierto ya el código de la factura.
Autónomos
Un código en la factura en PDF abre la versión online, donde el cliente paga con tarjeta.
Pequeñas agencias
Cada factura lleva un código hacia su página en el software de contabilidad.
Arrendadores
Cada recordatorio mensual del alquiler incluye los datos de la transferencia detrás de un código.
Organizadores de ferias
Las facturas de los expositores conducen al portal de pago del evento.
Clubes y colegios
Las cartas de cuotas a familias o socios abren la página donde se puede abonar la cuota.
Más códigos QR: Negocios
Misma categoría: elige el tipo que se adapte a tu contenido.
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Generador de códigos QR para facturas
Un código QR de factura permite al cliente pasar de la factura en papel o PDF al lugar donde puede pagarla: la factura online de tu programa contable, un enlace de pago o una página con los datos de transferencia.
¿Qué es este código QR?
El código guarda el nombre que le pongas y una de dos cosas: la dirección de la factura online, adonde lleva el escaneo, o un texto con los datos de pago que se abre en una página sencilla.
Mejores casos de uso
- ✓Autónomos que añaden un enlace para pagar online a las facturas enviadas en PDF.
- ✓Pequeñas empresas cuyo software contable crea una página online para cada factura.
- ✓Arrendadores que imprimen en un recordatorio los datos de transferencia del alquiler mensual.
- ✓Organizadores de eventos que facturan a los expositores y los dirigen al portal de pago.
Cómo generar tu código QR
Abre la factura en tu herramienta contable y copia el enlace que puede abrir el cliente.
Pon el número de factura como nombre del código y añade ese enlace o los datos de transferencia.
Bloquea con una contraseña de Seguridad y límites las páginas con datos personales.
Coloca el código cerca del total y de la fecha de vencimiento de la factura.
Preguntas frecuentes
¿Rellenará la app bancaria el pago a partir de este código?
No. Las apps bancarias leen formatos especiales directamente de la imagen; para eso están los tipos EPC, SPAYD, NBU, Pix o UPI. Este tipo abre tu factura online o muestra un texto.
¿Qué separa una factura de un recibo?
La factura reclama un pago que aún está pendiente; el recibo confirma un pago que ya se ha hecho.
¿Adónde debe llevar el código?
A la versión online de la factura en tu herramienta contable, a un enlace de pago o a una página con tus datos bancarios; en lugar de un enlace, también puedes escribir directamente los datos de la transferencia.
¿Puede la app del banco rellenar la transferencia?
Con este tipo no. Usa EPC QR para transferencias SEPA, QR Platba (SPAYD) en Chequia, el formato NBU en Ucrania, Pix en Brasil o UPI en la India; esos códigos los leen directamente las apps bancarias.
¿Puedo saber si el cliente lo ha abierto?
Las estadísticas registran cada escaneo con su hora. Quién escaneó es algo que QR Global desconoce.
¿Puede ver los datos un desconocido que encuentre la factura?
No, si pones una contraseña: hay que escribirla antes de que se abra nada. La opción está en los ajustes del código.
¿Necesito un código nuevo para cada factura?
Si cada factura tiene su propia página online, sí. Un único código también puede apuntar a una página de pago general con tus datos.
¿Qué pasa cuando la factura ya está pagada?
Puedes redirigir el código a una página de agradecimiento o a tus recibos, o fijar una fecha de caducidad para que deje de funcionar.