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为什么要用发票二维码
PDF 发票常常是打开、看一眼,然后就搁到一边,等有空再说。发票二维码把这段路缩短了:客户一扫,就来到发票的在线版本,多数记账软件会在那里放一个付款按钮;或者来到一个列着你转账信息的页面。用发票号给码命名,再填入记账软件生成的链接,也可以把银行账户信息直接写成文字。内容敏感的发票,可以到“安全与限制”里加一道密码。银行应用没法直接识别这个类型;想要一个能自动填好银行转账的码,请改用 EPC、QR Platba(SPAYD)、NBU、Pix 或 UPI 类型。
- 客户从纸质发票直接进入在线发票,付款按钮就在眼前。
- 任何记账软件的发票链接都能用,单纯的转账信息也行。
- 加上密码后,含个人信息的发票不会落到陌生人眼里。
- 统计数据能告诉你,发票上的码到底有没有人扫过。
自由职业者
PDF 发票上的码打开在线发票,客户在那里直接刷卡付款。
小型代理公司
每张发票配一个码,指向记账软件里对应的那一页。
房东
每月寄出的房租提醒附上一个码,扫开就是转账信息。
展会主办方
发给参展商的发票,把人带到本次活动的付款门户。
俱乐部和学校
寄给家长或会员的缴费通知,一扫即可进入缴费页面。
更多商务二维码
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发票二维码生成器
有了发票二维码,客户可以从纸质或 PDF 发票直接走到付款的地方:记账软件里的在线发票、一个付款链接,或列出转账信息的页面。
这是什么类型的二维码?
码里存着你起的名字,再加上两者之一:在线发票的地址,扫码就跳过去;或者一段付款信息,显示在一个简洁的页面上。
最佳使用场景
- ✓自由职业者给以 PDF 发出的发票加一个在线付款入口。
- ✓记账软件会为每张发票生成在线页面的小公司。
- ✓房东在催缴提醒上印出每月房租的转账信息。
- ✓活动主办方向参展商开票,并引导他们前往付款门户。
如何生成您的二维码
在记账软件里打开这张发票,复制客户能访问的链接。
以发票号作为码的名称,填入该链接或转账信息。
含个人信息的页面,可借助“安全与限制”中的密码锁起来。
把码放在发票上总金额和付款期限的旁边。
常见问题
银行应用能根据这个码把付款填好吗?
不能。银行应用直接从图像中读取的是专门格式,需要这种效果时,请用 EPC、QR Platba(SPAYD)、NBU、Pix 或 UPI 类型。本类型只会打开你的在线发票或显示文字。
发票码和收据码分别在什么时候用?
发票是在催收一笔还没付的款项;收据则证明这笔钱已经付过了。
码应该链接到哪里?
记账软件生成的在线发票、一个付款链接,或写有银行信息的页面;不放链接,直接把转账信息打进去也可以。
银行应用能自动填好转账吗?
这个类型做不到。SEPA 转账请用 EPC,捷克用 QR Platba(SPAYD),乌克兰用 NBU 格式,巴西用 Pix,印度用 UPI;这些码才由银行应用直接读取。
我能看出客户有没有打开吗?
统计会列出每一次扫码及其时间。至于究竟是谁扫的,QR Global 无从得知。
捡到这张发票的陌生人能看到内容吗?
设了密码就看不到:访客必须先输入密码,页面才会打开。这个选项就在码的设置里。
每张发票都得配一个新码吗?
如果每张发票都有自己的在线页面,那就需要。也可以只用一个码,指向写有你收款信息的通用付款页。
发票付清以后,码怎么处理?
可以把它改指向一个感谢页或你的收据,也可以设定到期日期,让它到时自动失效。