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生成後、ここにQRコードが表示されます
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ビデオ会議QRコードを使う理由
会議のリンクは、紙に刷った途端に使いものにならなくなります。ポスターを見ながら長いミーティングIDとパスコードを入力してくれる人などいないからです。ビデオ会議QRコードを使えば、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsをはじめとする通話の参加用リンクが、読み取ったスマートフォンでそのまま開きます。招待のリンクを省略せずに貼り付け、ダッシュボードで探しやすいようにコードへ名前を付けておきましょう。スキャンは毎回いったんQR Globalを経由するため、ミーティングルームが変わったときや、次のシリーズで新しいリンクが発行されたときは、リンク先を書き換えるだけで済みます。すでに印刷したアジェンダ、ドアの掲示、配布資料は、どれも有効なまま使い続けられます。
- ミーティングIDを打ち込まなくても、リンクに含まれるパスコードごと参加用URL全体が開きます。
- Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに加えて、ウェブから参加できるリンクを持つサービスなら何でも使えます。
- 会議のリンクが変更になったら、看板を作り直す代わりに行き先を編集すれば対応できます。
- プランにスマートリダイレクトが含まれていれば、曜日や時間枠ごとに異なる会議へつなぐスケジュール設定が組めます。
ハイブリッド会議室
会議室の扉やテーブルに貼った案内から、その部屋に常設の通話が開くので、遅れて来た人も数秒で携帯から加われます。
カンファレンス・ウェビナー
印刷したプログラムから各セッションの中継へリンクし、ホールに入りきれなかった来場者も視聴できるようにします。
オンライン授業・個別指導
時間割や宿題プリントのコードが授業を開き、週ごとのスケジュールルールでクラスの切り替えも自動で行えます。
オンライン診療
診察券や予約票にビデオ診療用のコードを載せておけば、患者さんが通話の直前にメールを探し回ることはありません。
サポート窓口・ショールーム
カウンターや製品パッケージに付けた案内から、実物を見ながら相談に乗れる専門スタッフとのビデオ通話が始まります。
その他のビジネスQRコード
同じカテゴリー。コンテンツに合ったタイプをお選びください。
プレビュー
生成後、ここにQRコードが表示されます
ビデオ会議のQRコード作成
議題の資料や会議室の案内から、ビデオ会議の招待ページへアクセスできます。会議IDやアクセス情報を残すため、主催者が提供する参加リンクを省略せずに入力してください。
このQRコードとは？
ビデオ会議QRコードは、すでに設定済みのZoom、Google Meet、Teams、Webexの会議の参加リンクを開きます。通話を予約したり、パスコードや待機室をすり抜けたりはしません。
主な活用シーン
- ✓遠隔セッションへのリンクを載せた研修の議題資料。
- ✓現在の会議の参加リンクを案内する会議室の掲示。
QRコードの作成方法
主催者から会議の完全な参加URLをコピーします。
ビデオ会議のリンク欄に入力します。
コードの横に会議名と日時を記載します。
スマートフォンからコード経由で実際に通話に参加し、参加者がたどる流れを体験しておきます。
よくある質問
スキャン後すぐ通話に参加できますか？
会議サービスが参加前にアプリ、名前、パスワード、主催者の承認を求める場合があります。
主催者が会議室を変更したらどうしますか？
保存した動的リンク先を新しい参加URLに更新し、もう一度コードをテストしてください。
対応しているサービスは？
参加用リンクがhttpsで始まるサービスなら、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、Jitsiなど種類を問いません。QR Globalが各サービスと連携するわけではなく、スキャンによってそのリンクが開かれるだけです。
参加者はパスコードを入力しなければなりませんか？
リンクにパスコードが含まれていない場合に限ります。Zoomの招待リンクにはパスコードが組み込まれていることが多いので、招待文からリンクを丸ごとコピーしてください。待機室、サインインの要否、ホストによる入室許可は、これまでどおり主催者の管理下にあります。
読み取るとアプリとブラウザのどちらが開きますか？
決めるのは会議サービスの側です。ZoomとTeamsはたいていアプリで開くか、インストールするかを提案し、Google Meetもスマートフォンではアプリの利用を促すことがあります。印刷前に、iOSとAndroidの両方でコードを試しておきましょう。
毎週の定例会を一枚の掲示でまかなえますか？
まかなえます。リンクが毎回同じなら、特に作業はいりません。回ごとに新しいリンクが発行されるなら、始まる前に行き先を更新するか、プランでスマートリダイレクトが有効になっていれば、曜日と時刻ごとに専用リンクを割り当てたスケジュールルールを追加してください。
会議名の入力欄は何に使うのですか？
ダッシュボードと履歴の中でコードを見分けるための名前で、月曜の授業と役員会議を取り違えずに済みます。読み取るとまっすぐ会議に入るため、参加者がこの名前を目にすることはありません。
実際にコードが使われたかどうかわかりますか？
コードの統計画面で、スキャンが何回、いつ発生したかを確認できます。誰が実際に参加して何分間いたのかは、会議サービスが提供するレポートでしかわかりません。