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請求書QRコードを使う理由
PDFの請求書は、開いて目を通されたあと、支払う時間ができるまで脇に置かれがちです。請求書QRコードはその遠回りを縮めます。取引先がスキャンすると、請求書のオンライン版が開きます。多くの会計ソフトでは、そこに支払いボタンが用意されています。振込先を一覧にしたページへ案内することもできます。コードの名前には請求書番号を付け、会計ソフトが発行したリンクを入力するか、口座情報をテキストで書き込みます。機密性の高い請求書は、「セキュリティと制限」のパスワードで鍵をかけられます。なお、このタイプを銀行アプリが直接読むことはできません。振込内容まで入力させるコードが必要なら、EPC、SPAYD、NBU、Pix、UPIの各タイプを選んでください。
- 取引先は紙の請求書から、オンライン版とその支払いボタンへまっすぐ進めます。
- どの会計ソフトが出す請求書リンクにも、振込先だけの簡素な情報にも対応します。
- 個人情報を含む請求書も、パスワードを設定すれば見知らぬ人の目に触れません。
- 請求書のコードがもう開かれたかどうかは、統計を見ればわかります。
フリーランス
PDFの請求書に載せたコードからオンライン請求書が開き、取引先はカードで支払います。
小さな制作会社・代理店
発行する請求書の1通1通に、会計ソフト上の該当ページへつながるコードを付けます。
家主・大家
毎月の家賃のお知らせに、振込先の情報を収めたコードを添えます。
見本市の主催者
出展者宛ての請求書から、イベントの支払いポータルへ案内します。
クラブ・学校
保護者や会員に送る会費の案内状から、会費を納められるページが開きます。
その他のビジネスQRコード
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生成後、ここにQRコードが表示されます
請求書QRコード作成ツール
請求書QRコードがあれば、取引先は紙やPDFの請求書から、支払いができる場所へ移れます。行き先は会計ソフトのオンライン請求書、決済リンク、振込先を記したページのいずれかです。
このQRコードとは？
コードが保持するのは、あなたが付けた名前と、スキャンで開くオンライン請求書のアドレス、または簡素なページに表示される支払い情報のテキストです。
主な活用シーン
- ✓PDFで送る請求書に、オンライン決済へのリンクを加えたいフリーランス。
- ✓会計ソフトが請求書ごとにオンラインページを作成する小規模企業。
- ✓家賃のお知らせに、毎月の振込先を印刷して渡す家主。
- ✓出展者に請求書を送り、支払いポータルへ誘導するイベント主催者。
QRコードの作成方法
会計ソフトで請求書を開き、取引先が閲覧できるリンクをコピーします。
請求書番号をコードの名前にして、そのリンクか振込先の情報を加えます。
個人情報を含むページは、「セキュリティと制限」のパスワードで閉じておきます。
請求書の合計金額と支払期限のそばにコードを配置します。
よくある質問
このコードを読むと、銀行アプリが支払い内容を自動で埋めてくれますか？
いいえ。銀行アプリは専用の形式を画像からじかに読み取ります。その用途には「EPC QR（SEPA）」「QR Platba（チェコ）」「NBU決済QR（ウクライナ）」「Pix（ブラジル）」「UPI（インド）」のタイプを使ってください。このタイプはオンライン請求書を開くか、テキストを表示します。
請求書のコードと領収書のコードは、どう使い分けますか？
請求書はこれから支払ってもらう代金を求めるもので、領収書はすでに済んだ支払いを証明するものです。
コードのリンク先には何を指定すればいいですか？
会計ソフトが発行するオンライン版の請求書、決済リンク、または口座情報を載せたページです。リンクを使わず、振込先の情報をそのまま入力することもできます。
銀行アプリに振込内容を入力させられますか？
このタイプでは無理です。SEPA送金なら「EPC QR（SEPA）」、チェコではSPAYD形式の「QR Platba（チェコ）」、ウクライナでは「NBU決済QR（ウクライナ）」、ブラジルでは「Pix（ブラジル）」、インドでは「UPI（インド）」を使ってください。これらのコードは銀行アプリがじかに読み取ります。
取引先が開いたかどうか確かめられますか？
統計には、スキャンが1件ずつ時刻とともに並びます。ただし、誰が読み取ったのかはQR Globalにもわかりません。
請求書を拾った第三者に中身を見られませんか？
パスワードを設定しておけば見られません。訪問者はそれを入力しない限り、何も開けないからです。このオプションはコードの設定画面にあります。
請求書を出すたびに新しいコードが要りますか？
請求書ごとに専用のオンラインページがあるなら、そうなります。口座情報を載せた共通の支払いページを、1つのコードで指す使い方もできます。
入金が済んだあと、コードはどうなりますか？
お礼のページや領収書の一覧へ行き先を移すこともできますし、有効期限を設定して読み取れなくすることもできます。