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在庫QRコードを使う理由
倉庫の現場でシリアル番号をスプレッドシートに打ち込む作業は、時間がかかるうえに入力ミスも起きやすいものです。棚、ノートパソコン、機械、ロットに在庫QRコードを貼っておけば、スタッフはその品目の記録へすぐに移れます。在庫管理システムのページ、共有スプレッドシートの行、品目を説明する数行の文章のいずれでも構いません。ご契約のプランに「CSV一括インポート」が含まれていれば、CSVを1回アップロードするだけで最大100品目分のラベルをまとめて用意できます。在庫数を管理するのはあなたのソフトウェアで、QR Globalが持つのはリンクとスキャン数だけです。ラベルは丈夫な素材に、腕を伸ばした距離からでも読み取れる大きさで印刷しましょう。
- スタッフは品目をスキャンして記録を開くので、シリアル番号を打ち込まずに済みます。
- どの在庫管理システムとも、共有スプレッドシートとも組み合わせて使えます。
- 「CSV一括インポート」付きのプランなら、CSVの1回のアップロードで100品目にラベルを付けられます。
- ラベルを貼り替えることなく、記録を新しいシステムへ移せます。
倉庫
棚卸しやピッキングの最中に、棚ラベルから在庫記録が開きます。
IT資産管理
ノートパソコンやモニターに、使用者、保証、履歴へつながるコードを貼ります。
工房・工場
機械や工具から、整備の履歴とメンテナンスの予定表へつながります。
食品製造
ロットのラベルから、製造日、原材料、消費期限の情報が開きます。
学校・オフィス
プロジェクター、椅子、実験器具にタグを付け、年に一度の資産点検に備えます。
その他のビジネスQRコード
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在庫QRコード作成ツール
棚、工具、ロットに付けた在庫QRコードは、スタッフをその品目の記録へ導きます。在庫管理システムのページ、共有スプレッドシートの行、品目の短い説明のいずれかです。
このQRコードとは？
各ラベルは入力したアドレスにある品目の記録へつながり、リンクがない場合は品目の説明を表示します。在庫数は在庫管理ソフトの中にあり、QR Globalが数えるのは品物ではなくスキャンです。
主な活用シーン
- ✓棚卸しのときに在庫記録を開く倉庫の棚ラベル。
- ✓ノートパソコンやモニターに資産記録のタグを付けるIT部門。
- ✓工具や機械に整備履歴ページへのコードを付ける工房。
- ✓製造日と消費期限の情報をロットのラベルに載せる食品メーカー。
QRコードの作成方法
品目と各記録へのリンクを、たとえば在庫管理システムから書き出して一覧にします。
プランに「CSV一括インポート」があれば、100行以内のCSV1つにまとめてアップロードします。
腕を伸ばした距離でスキャンできるサイズで、丈夫なラベルに印刷します。
倉庫でいくつかのラベルを読み取り、それぞれ正しい記録が開くか確かめます。
よくある質問
在庫のコードとカタログのコードは何が違いますか？
カタログはお客様に商品を見せるもので、在庫のコードはスタッフを社内の記録へ導くものです。
スキャンすると在庫数が更新されますか？
いいえ。在庫の増減は在庫管理システムに記録されます。スキャンは品目の記録を表示するだけです。
コードが在庫を数えてくれるのですか？
いいえ。数量は在庫管理システムに記録され、コードはそこにある品目の記録を開くだけです。
たくさんの品目のコードはどう作りますか？
プランに「CSV一括インポート」があれば、CSVを読み込ませます。1行に1品目、タイプとリンクまたは説明を書き、1ファイルにつき最大100行までです。
在庫管理システムの代わりにスプレッドシートを使えますか？
はい。スタッフが開けるスプレッドシートの、その品目の行やシートを各コードの行き先にしてください。
在庫管理ソフトを変えたらどうなりますか？
QR Globalでリンクを更新すれば、すでに貼ってあるラベルから新しい記録が開きます。
ラベルはどのくらいの大きさがいいですか？
腕を伸ばした距離から読み取れる大きさで、ほこりや取り扱いに耐える素材を選びましょう。全部を印刷する前に、何枚か試してください。
品目がいつスキャンされたかわかりますか？
QR Globalはコードごとにスキャンの回数と時刻を表示するので、しばらく誰も確認していない品目を見つけやすくなります。