Contenido
Vista previa
El código QR aparecerá aquí después de la generación
Plantillas de diseño
Estilos con un clic: todos se pueden escanear
Paletas predefinidas
Degradado de los módulos
Degradado del fondo
Para qué sirve un código QR de documento
Las copias en papel de una normativa, un formulario o un folleto se multiplican y acaban siendo distintas entre sí, hasta que nadie sabe cuál es la vigente. Un código QR de documento abre el propio documento desde donde lo guardes: un archivo de Word en tu web, un documento de Google Docs, un archivo compartido de OneDrive o Dropbox. QR Global guarda solo el enlace, no el archivo, y ese enlace se puede cambiar. Cuando publiques una versión corregida, redirige el código hacia ella, y cualquiera que escanee el tablón de anuncios, la portada de la carpeta o el cartel del mostrador recibirá la nueva.
- Abre un documento de Google Docs, un archivo de Word o un elemento compartido en la nube sin enviar adjuntos por correo.
- El código impreso lleva a la versión más reciente en cuanto actualizas el enlace.
- Se puede descargar un archivo editable cuando no hace falta que la maquetación se mantenga fija.
- Con los escaneos registrados por código sabes si el aviso o el folleto se consulta de verdad.
Formularios para rellenar
Solicitudes, listas de comprobación y plantillas que la gente descarga y completa en Word o en Google Docs.
Tablones de anuncios y normativa de RR. HH.
Un código colgado en el tablón del personal abre el manual vigente, las normas de turnos o el procedimiento de seguridad.
Colegios y universidades
Las hojas de tareas y las listas de lecturas pegadas en la puerta de clase llevan al documento compartido del profesor.
Reuniones y comités
Los órdenes del día impresos enlazan con el acta y con el documento de trabajo que todos editan juntos.
Fichas comerciales y técnicas
Un código en una muestra o en un presupuesto abre la especificación que el equipo comercial mantiene al día.
Más códigos QR: Archivos
Misma categoría: elige el tipo que se adapte a tu contenido.
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El código QR aparecerá aquí después de la generación
Generador de códigos QR para documentos
Un código QR de documento enlaza a un archivo de texto que el destinatario probablemente abrirá en un editor como Word o Google Docs. A diferencia de un PDF de diseño fijo, está pensado para contenido que aún puede editarse.
¿Qué es este código QR?
Un código QR de documento abre un documento de texto que tú alojas, desde un Google Doc o un archivo de OneDrive hasta un DOCX en tu propio servidor. A diferencia de un PDF, su maquetación puede variar de una app a otra.
Mejores casos de uso
- ✓Una plantilla de contrato para que el destinatario la rellene y edite.
- ✓Un manual de curso en formato Word para añadir comentarios.
- ✓El briefing de un contratista que requiere edición.
- ✓Un formulario de opinión como documento rellenable.
Cómo generar tu código QR
Guarda el archivo en Google Docs, OneDrive, Dropbox o en tu web.
Da acceso de lectura a cualquiera que tenga el enlace y pega ese enlace aquí.
Previsualiza el archivo en un móvil para ver cómo se lee en una pantalla pequeña.
Sitúa el código en el aviso, la carpeta o la hoja informativa que menciona el documento.
Preguntas frecuentes
¿Se verá el diseño igual para todos?
No necesariamente; a diferencia de un PDF, el diseño de un documento puede mostrarse de forma diferente según la app y la versión del editor usados para abrirlo.
¿Necesito software especial para abrirlo?
A menudo sí; un documento suele necesitar una app como Word o LibreOffice para editarlo por completo, a diferencia de un PDF que se puede ver directamente en el navegador.
¿Por qué aparece «Solicitar acceso» en lugar del documento?
Porque el documento solo está compartido con cuentas concretas. En Google Docs, OneDrive o Dropbox, configura el acceso para cualquier persona que tenga el enlace, solo con permiso de lectura salvo que quieras que lo editen.
¿Se abre un archivo .docx en el móvil?
Casi todos los teléfonos muestran una vista previa de los archivos de Word, y algunos primero los descargan y los abren en una app instalada. Un enlace de Google Docs o de OneDrive se abre en el navegador y suele ir más fluido en el teléfono.
¿Cómo muestro un documento de Google Docs sin la barra de edición?
En Google Docs, elige Archivo, luego Compartir y después Publicar en la Web, y pega el enlace publicado. Los visitantes ven una página limpia, de solo lectura, que se actualiza cuando editas el documento.
¿Uso este tipo o el de PDF?
Elige PDF cuando el diseño tenga que verse igual en todas partes, como en un contrato firmado o un formulario impreso. Elige un enlace a documento cuando la gente necesite editarlo, copiar texto o comentarlo.
¿Pueden otros modificar mi original?
Solo si les das permisos de edición en la configuración para compartir. Con acceso de solo lectura pueden leer el documento o hacer su propia copia, pero tu original se queda tal cual.
¿Qué pasa con el código si muevo el archivo?
La dirección antigua deja de funcionar, así que pega el nuevo enlace en el código. El código impreso conserva su aspecto y su historial de escaneos; lo único que cambia es el destino.