RSVP-QR-Code-Generator

QR-Code erstellen

Inhalt

Wer den Code scannt, öffnet eine Einladungsseite und sagt zu oder ab. Antworten und Gästezahlen erscheinen in den Analysen dieses Codes.

Geben Sie 1 ein, wenn jede Einladung für eine Person gilt. Der Code ist dynamisch: Sie können die Angaben auch nach dem Druck ändern.

Vorschau

Vorschau

Der QR-Code erscheint hier nach der Generierung

Design-Vorlagen

Stile mit einem Klick – alle bleiben scannbar

Farbvorlagen

Gut scannbar

Modulverlauf

Hintergrundverlauf

Wofür ein RSVP-QR-Code

Wer Zusagen per Telefon und Chat zählt, verliert schnell den Überblick über die Gästeliste: Jemand sagt in einer Nachricht zu, die Sie nie zu Gesicht bekommen, eine Begleitperson wird vergessen, und die Tante entscheidet sich zweimal um. Ein RSVP-QR-Code sammelt alle Antworten an einem Ort. Gäste scannen die Karte und sehen Ihre Einladungsseite mit Datum, Veranstaltungsort und Kartenlink; sie sagen zu oder ab, geben an, wie viele Personen mitkommen, und können eine E-Mail-Adresse sowie einen Wunsch an die Gastgeber hinterlassen. Die laufenden Summen und die vollständige Liste sehen Sie in den Analysen des Codes, und die Angaben auf der Seite bleiben auch nach dem Druck der Einladungen änderbar.

  • Jede Antwort landet in einer einzigen Liste mit Summen: wer kommt, wie viele Personen insgesamt und wer abgesagt hat.
  • Gäste antworten vom eigenen Handy ohne App oder Konto und können ihre Antwort später noch ändern.
  • Eine Antwortfrist schließt das Formular am gewählten Tag, damit späte Rückmeldungen die Sitzordnung nicht durcheinanderbringen.
  • „Zum Kalender hinzufügen“ speichert Datum und Uhrzeit mit einem Fingertipp im Handykalender des Gastes.

Hochzeiten und Jubiläen

Der Code steht auf den gedruckten Einladungen; das Brautpaar sieht, mit wie vielen Gästen zu rechnen ist und wer Partner oder Kinder mitbringt.

Geburtstagsfeiern

Eltern sammeln die Antworten für einen Kindergeburtstag samt Zahl der kommenden Kinder, ganz ohne endlosen Chatverlauf.

Firmendinner und Produktlaunches

Eine Einladung im Büro verlinkt auf die RSVP-Seite, und das Orga-Team exportiert die finale Liste für die Location als CSV.

Workshops und Verkostungen

Kleine Gastgeber begrenzen jede Antwort auf wenige Plätze und schließen die Anmeldung einen Tag vor dem Termin.

Klassentreffen und Gemeinschaftsveranstaltungen

Ein Aushang oder eine Gruppennachricht sammelt die Namen von Menschen, die einzeln nur schwer zu erreichen sind.

Weitere QR-Codes: Geschäft

Gleiche Kategorie — wählen Sie den passenden Typ für Ihre Inhalte.

RSVP-QR-Code-Generator — alle Zusagen zu Ihrer Einladung in einer Liste

Geben Sie Name, Datum und Ort der Veranstaltung ein, optional auch eine Rückmeldefrist. Wer den Code scannt, öffnet die Einladungsseite, trägt den Termin in den Kalender ein und antwortet mit wenigen Fingertipps — ohne App und ohne Konto.

Was ist dieser QR-Code?

Ein RSVP-QR-Code öffnet eine Einladungsseite mit Antwortformular. Jede Antwort mit Name, Zu- oder Absage, Personenzahl und optionaler Nachricht landet in der Code-Analyse samt Summen und CSV-Export, und die Angaben zur Einladung lassen sich auch nach dem Druck noch ändern.

Beste Anwendungsfälle

  • ✓Hochzeitseinladungen und Save-the-Date-Karten.
  • ✓Geburtstagsfeiern, Firmenevents und Konferenzen.
  • ✓Workshops, Abendessen und Treffen mit begrenzter Platzzahl.

So erstellst du deinen QR-Code

1

Geben Sie Name, Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung ein.

2

Legen Sie eine Rückmeldefrist fest und wie viele Personen eine Antwort umfassen darf.

3

Nehmen Sie den Code in gedruckte Einladungen auf oder verschicken Sie ihn digital.

4

Verfolgen Sie Antworten und Gästezahlen in den Analysen des Codes.

Häufig gestellte Fragen

Brauchen Gäste eine App, um zu antworten?

Nein. Die Handykamera öffnet die Einladungsseite, und das Antwortformular funktioniert in jedem Browser.

Kann ein Gast seine Antwort ändern?

Ja. Auf demselben Handy sieht er seine Antwort mit einer Schaltfläche zum Ändern, und eine Antwort mit derselben E-Mail-Adresse aktualisiert die frühere.

Kann ich die Gästeliste exportieren?

Ja. Die Antworten erscheinen mit Teilnahmesummen in den Analysen des Codes, und in Tarifen mit Export lassen sie sich als CSV herunterladen.

Was füllt ein Gast aus?

Seinen Namen, ob er kommt, und – wenn Sie es erlauben – wie viele Personen ihn begleiten. E-Mail-Adresse und eine kurze Nachricht sind optional. Antwortet jemand erneut vom selben Handy, wird die frühere Antwort aktualisiert, statt eine neue hinzuzufügen.

Wo sehe ich die Antworten?

In den Analysen des Codes: Summen für Zusagen, Gäste und Absagen sowie jede einzelne Antwort mit Uhrzeit. Team-Editoren können Test- oder Spam-Antworten löschen; in Tarifen mit Export lässt sich die Liste als CSV herunterladen.

Kann ich eine Antwortfrist festlegen?

Ja. Nach dem Stichtag zeigt die Seite die Einladung weiterhin an, das Formular ist aber geschlossen, und Gäste sehen, dass keine Antworten mehr angenommen werden.

Wie funktioniert „Zum Kalender hinzufügen“?

Hat die Einladung eine Startzeit, können Gäste eine Kalenderdatei herunterladen. Sie übernimmt die Uhrzeit aus der Einladung, sodass der Termin zur richtigen Stunde erscheint – ganz gleich, wie das Handy eingestellt ist.

Dürfen Gäste jemanden mitbringen?

Legen Sie die maximale Personenzahl pro Antwort zwischen 1 und 20 fest. Bei 1 zählt jede Antwort als eine Person; bei mehr wählen die Gäste selbst, wie viele Personen sie mitbringen.

Kann ich jede Antwort in einem anderen System empfangen?

In Tarifen mit Webhooks abonnieren Sie das Ereignis „RSVP-Antwort erhalten“, und jede neue oder geänderte Antwort wird an Ihren Endpoint gesendet, etwa an eine Tabellen-Automatisierung oder ein CRM.