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Der QR-Code erscheint hier nach der Generierung
Design-Vorlagen
Stile mit einem Klick – alle bleiben scannbar
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Wofür ein Rechnungs-QR-Code
Eine PDF-Rechnung wird geöffnet, gelesen und dann zur Seite gelegt, bis irgendwann Zeit zum Bezahlen ist. Ein Rechnungs-QR-Code kürzt diesen Weg ab: Ihr Kunde scannt und gelangt zur Online-Fassung der Rechnung, wo die meisten Buchhaltungsprogramme einen Bezahlen-Button anbieten, oder zu einer Seite mit Ihren Überweisungsdaten. Als Name eignet sich die Rechnungsnummer; dazu kommt der Link aus Ihrer Buchhaltungssoftware oder ersatzweise die Bankverbindung als Text. Vertrauliche Rechnungen sichern Sie unter „Sicherheit & Limits“ mit einem Passwort ab. Banking-Apps können diesen Typ nicht direkt auslesen; Codes, die eine Überweisung vorausfüllen, erstellen Sie mit den Typen EPC-QR, QR Platba (SPAYD), NBU-Zahlungs-QR, Pix oder UPI.
- Vom Papierexemplar springen Kunden direkt zur Online-Rechnung samt Bezahlen-Button.
- Klappt mit den Rechnungslinks jedes Buchhaltungsprogramms oder mit schlichten Überweisungsdaten.
- Ein Passwort schirmt Rechnungen mit persönlichen Angaben gegen Fremde ab.
- Die Statistik verrät, ob der Rechnungscode schon geöffnet wurde.
Freiberufler
Ein Code auf der PDF-Rechnung öffnet die Online-Rechnung, die der Auftraggeber per Karte begleicht.
Kleine Agenturen
Jede Rechnung bekommt einen Code zu ihrer Seite in der Buchhaltungssoftware.
Vermieter
Die monatliche Mieterinnerung enthält die Überweisungsdaten hinter einem Code.
Messeveranstalter
Rechnungen an Aussteller führen zum Zahlungsportal der Veranstaltung.
Vereine und Schulen
Beitragsschreiben an Eltern oder Mitglieder öffnen die Seite, auf der sich der Beitrag begleichen lässt.
Weitere QR-Codes: Geschäft
Gleiche Kategorie — wählen Sie den passenden Typ für Ihre Inhalte.
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Rechnungs-QR-Code-Generator
Mit einem Rechnungs-QR-Code kommt der Kunde von der Papier- oder PDF-Rechnung direkt dorthin, wo er bezahlen kann: zur Online-Rechnung aus Ihrem Buchhaltungsprogramm, zu einem Zahlungslink oder zu einer Seite mit den Überweisungsdaten.
Was ist dieser QR-Code?
Der Code enthält den von Ihnen vergebenen Namen und entweder die Adresse der Online-Rechnung, zu der der Scan führt, oder einen Text mit Zahlungsdaten, der auf einer schlichten Seite erscheint.
Beste Anwendungsfälle
- ✓Freiberufler, die PDF-Rechnungen einen Link zum Online-Bezahlen beifügen.
- ✓Kleine Firmen, deren Buchhaltungssoftware zu jeder Rechnung eine Online-Seite anlegt.
- ✓Vermieter, die die Überweisungsdaten für die Monatsmiete auf eine Zahlungserinnerung drucken.
- ✓Veranstalter, die Ausstellern Rechnungen stellen und sie zum Zahlungsportal leiten.
So erstellst du deinen QR-Code
Öffnen Sie die Rechnung in Ihrem Buchhaltungsprogramm und übernehmen Sie den Link, den der Kunde aufrufen kann.
Nehmen Sie die Rechnungsnummer als Namen des Codes und hinterlegen Sie dazu den Link oder die Überweisungsdaten.
Sperren Sie Seiten mit persönlichen Daten unter „Sicherheit & Limits“ mit einem Passwort.
Der Code gehört auf die Rechnung, gleich neben Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum.
Häufig gestellte Fragen
Füllt eine Banking-App die Zahlung anhand dieses Codes aus?
Nein. Banking-Apps lesen spezielle Formate direkt aus dem Bild; solche Codes erzeugen Sie mit EPC-QR, QR Platba (SPAYD), NBU-Zahlungs-QR, Pix oder UPI. Dieser Typ öffnet Ihre Online-Rechnung oder zeigt Text an.
Worin liegt der Unterschied zwischen Rechnungs- und Beleg-QR-Code?
Eine Rechnung fordert eine noch offene Zahlung an; ein Beleg bestätigt eine Zahlung, die bereits geleistet wurde.
Wohin sollte der Code führen?
Zur Online-Fassung der Rechnung aus Ihrem Buchhaltungsprogramm, zu einem Zahlungslink oder zu einer Übersicht Ihrer Bankverbindung; statt eines Links dürfen Sie die Überweisungsdaten auch direkt eintippen.
Übernimmt die Banking-App die Überweisung automatisch?
Mit diesem Typ nicht. Nehmen Sie EPC-QR für SEPA-Überweisungen, QR Platba (SPAYD) in Tschechien, den NBU-Zahlungs-QR in der Ukraine, Pix in Brasilien oder UPI in Indien; solche Codes lesen Banking-Apps unmittelbar.
Erfahre ich, ob der Kunde die Rechnung aufgerufen hat?
Die Statistik führt jeden Scan mit Uhrzeit auf. Wer gescannt hat, erfährt QR Global nicht.
Sehen Fremde, die die Rechnung finden, die Angaben?
Nicht, wenn Sie ein Passwort vergeben: Besucher müssen es eintippen, bevor sich irgendetwas öffnet. Die Option steckt in den Einstellungen des Codes.
Brauche ich für jede Rechnung einen neuen Code?
Wenn jede Rechnung eine eigene Online-Seite hat, ja. Ein einziger Code kann aber genauso gut auf eine allgemeine Zahlungsseite mit Ihren Daten verweisen.
Und wenn die Rechnung beglichen ist?
Lenken Sie Scans auf eine Dankeseite oder Ihre Zahlungsbelege um, oder geben Sie dem Code ein Ablaufdatum, nach dem er nicht mehr funktioniert.