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为什么要用文档二维码
制度、表格或讲义的纸质副本越印越多，内容也渐渐对不上，最后谁都说不清哪一份才是现行版本。文档二维码会从你存放文档的地方直接把它打开：网站上的 Word 文件、Google Docs 文档，或者 OneDrive、Dropbox 的共享链接都可以。QR Global 只保存链接，不保存文件，而且这个链接可以更改。发布修订版之后，把码指向新版本，凡是扫描公告栏、文件夹封面或柜台标牌的人，拿到的都是新的那一份。
- 打开 Google Docs 文档、Word 文件或网盘共享，再也不用靠邮件发附件。
- 链接一更新，印好的码立刻指向最新版本。
- 版式不必固定时，大家可以下载可编辑的文件。
- 每个码的扫描次数能反映出通知或讲义究竟有没有人打开。
待填写的表格
申请表、检查清单和模板，供人下载后在 Word 或 Google Docs 里填写。
公告栏和人事制度
员工公告栏上的码会打开现行的员工手册、排班规定或安全操作规程。
中小学和大学
贴在教室门上的作业单和阅读书目，链接到老师共享的文档。
会议和委员会
印出来的议程链接到会议纪要，以及大家一起编辑的工作文档。
销售资料和技术规格书
样品或报价单上的码会打开销售团队持续更新的规格说明。
更多文件二维码
同一分类，选择适合你内容的类型。
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文档二维码生成器
文档二维码链接到一个文本文件，接收者很可能会用 Word 或 Google Docs 等编辑器打开它。与布局固定的 PDF 不同，它适用于可能仍需编辑的内容。
这是什么类型的二维码？
文档二维码打开一份由你托管的文本文档，可以是 Google Docs 文档、OneDrive 文件，也可以是你自己服务器上的 DOCX。和 PDF 不同，它的版式在不同应用中可能会变。
最佳使用场景
- ✓供接收者填写和编辑的合同模板。
- ✓Word 格式的课程手册，方便进一步添加批注。
- ✓需要编辑的承包商简报。
- ✓作为可填写文档的反馈表。
如何生成您的二维码
把文件存放在 Google Docs、OneDrive、Dropbox 或你自己的网站上。
给所有持有链接的人开放查看权限，再把这个链接粘贴到这里。
在手机上预览文件，看看它在小屏幕上读起来效果如何。
在提及这份文档的告示、文件夹或讲义上放置此码。
常见问题
布局对每个人来说都会一样吗？
不一定——与 PDF 不同，文档的布局可能因打开时所用的应用和编辑器版本而有所不同。
打开它需要专门的软件吗？
通常需要，文档通常需要 Word 或 LibreOffice 等应用才能完整编辑，这与可直接在浏览器中查看的 PDF 不同。
为什么别人看到的是申请访问权限的提示，而不是文档？
因为文档只共享给了特定账号。请在 Google Docs、OneDrive 或 Dropbox 中把共享范围改成知道链接的任何人，除非你希望别人编辑，否则只给查看权限。
.docx 文件在手机上能打开吗？
大多数手机可以预览 Word 文件，也有些会先下载，再用已安装的应用打开。Google Docs 或 OneDrive 链接会在浏览器里打开，在手机上通常更流畅。
怎样展示不带编辑工具栏的 Google Docs 文档？
在 Google Docs 中依次选择“文件”→“共享”→“发布到网络”，再粘贴发布后的链接。访客会看到一个干净的只读页面，你一编辑文档，它也会跟着更新。
该用这个类型还是 PDF 类型？
如果版式必须在任何地方都一模一样，比如已签署的合同或打印用的表格，请选 PDF。如果大家需要编辑、复制其中的文字或添加评论，请选文档链接。
别人会改动我的原件吗？
只有你在共享设置里给了编辑权限才会。只有查看权限的话，他们可以阅读文档或另存一份自己的副本，但你的原件保持原样。
文件挪了位置，二维码会怎样？
旧地址会失效，所以请把新链接粘贴到码里。印好的码外观和扫描记录都不变，变的只是目标地址。