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Der QR-Code erscheint hier nach der Generierung
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Wofür ein QR-Code zur Zertifikatsprüfung
Ein Zertifikat auf Papier lässt sich leicht nachahmen, und Arbeitgeber tippen nur selten eine lange Prüfadresse aus einem eingescannten PDF ab. Ein QR-Code zur Zertifikatsprüfung öffnet die Verifizierungsseite des Ausstellers für genau dieses Dokument, sodass jeder, der das Zertifikat in der Hand hält, es binnen Sekunden mit dem offiziellen Eintrag abgleichen kann. Fügen Sie den Prüflink aus Ihrem Register, Ihrer Lernplattform oder Ihrem Labor ein und tragen Sie im Feld „Zertifikat oder Name des Inhabers“ eine Bezeichnung ein, unter der Sie den Code im Dashboard leicht wiederfinden. QR Global stellt keine Zertifikate aus und urteilt nicht darüber, ob sie echt sind; der Dienst gibt dem gedruckten Dokument einen verlässlichen Weg zu der Stelle, die genau das tut – und dieser Weg lässt sich anpassen, falls Ihr Prüfsystem umzieht.
- Öffnet den Eintrag des Ausstellers zu genau diesem Dokument, keine allgemeine Startseite.
- Zieht das Prüfsystem auf eine neue Adresse um, aktualisieren Sie den Link, und bereits ausgestellte Zertifikate funktionieren weiter.
- Die Scanzahlen zeigen, wie oft Arbeitgeber, Kunden oder Prüfer Ihre Zertifikate tatsächlich kontrollieren.
- In Tarifen mit Massenerstellung legt eine einzige CSV-Datei bis zu 100 Codes an, einen pro Zertifikat.
Schulungs- und Kurszertifikate
Akademien und Online-Schulen verknüpfen jedes Zertifikat mit dem Eintrag des Teilnehmers samt Kursname und Abschlussdatum.
Diplome und Notenauszüge
Hochschulen lassen Personalverantwortliche einen Abschluss auf der Registerseite bestätigen, statt E-Mails ans Prüfungsamt zu schreiben.
Berufszulassungen und Ausweise
Verbände drucken den Code auf Mitgliedskarten, damit Kunden sehen, dass eine Zulassung noch gültig ist.
Produkt- und Laborzertifikate
Hersteller legen Lieferungen Konformitäts- oder Prüfzertifikate bei, verknüpft mit der Datenbank des ausstellenden Labors.
Teilnahmebescheinigungen und Fortbildungspunkte
Konferenzveranstalter stellen Teilnahmebescheinigungen aus, die Berufskammern für die Fortbildungspflicht nachprüfen können.
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QR-Code-Generator für die Zertifikatsprüfung
Helfen Sie Lesern, den Prüfnachweis des Ausstellers ohne Eingabe einer langen Adresse zu finden. Verwenden Sie einen Link zum konkreten Zertifikat statt zur allgemeinen Homepage, wenn der Aussteller ihn anbietet.
Was ist dieser QR-Code?
Ein Zertifikats-QR-Code führt von einem gedruckten Zertifikat zur Prüfseite des Ausstellers. Datensatz, Status und Echtheit bestätigt diese Seite, nicht der Code.
Beste Anwendungsfälle
- ✓Schulungszertifikate mit dem Datensatz des Ausstellers.
- ✓Produktunterlagen mit einem bestehenden Prüfdienst.
So erstellst du deinen QR-Code
Holen Sie die zertifikatspezifische Prüfadresse beim Aussteller.
Fügen Sie diese in das Zertifikat-Linkfeld ein.
Drucken Sie Ausstellername und Dokumentreferenz neben den Code.
Vergleichen Sie den geöffneten Datensatz vor der Ausgabe mit dem gedruckten Zertifikat.
Häufig gestellte Fragen
Beglaubigt das Erstellen des Codes mein Dokument?
Nein. Ein QR-Link stellt kein Zertifikat aus und beweist nicht die Richtigkeit seiner Aussagen.
Was passiert bei einem widerrufenen Zertifikat?
Das Prüfsystem des Ausstellers muss den Widerruf anzeigen. Der Generator überprüft den Zertifikatsstatus nicht unabhängig.
Prüft QR Global das Zertifikat?
Nein. Der Code öffnet nur die Prüfseite, die Sie hinterlegen. Ob das Dokument echt, widerrufen oder abgelaufen ist, entscheidet das System des Ausstellers hinter dieser Seite.
Könnte jemand den Code auf ein gefälschtes Zertifikat kopieren?
Ja – und er würde trotzdem den echten Eintrag öffnen. Deshalb sollte die Prüfseite den Namen des Inhabers, das Datum und eine Dokumentnummer zeigen, die der Leser mit dem Papier vor sich vergleichen kann.
Warum läuft der Scan zuerst über eine Adresse von QR Global?
Der Code enthält unseren Kurzlink, damit sich das Ziel ohne Neudruck ändern lässt. Nach dem Scan sollte der Leser prüfen, ob die geöffnete Seite zur offiziellen Domain des Ausstellers gehört.
Welchen Link soll ich verwenden?
Eine Seite für das einzelne Zertifikat, am besten mit dessen ID in der Adresse, statt eines Suchformulars oder einer Startseite. Bietet Ihr System nur eine Suchseite, drucken Sie die Zertifikatsnummer neben den Code.
Kann ich Codes für einen ganzen Abschlussjahrgang erstellen?
Ja, in Tarifen mit Massenerstellung: Bereiten Sie eine CSV-Datei mit einer Spalte für den Typ und einer für den Inhalt vor, einen Prüflink pro Zeile, und laden Sie bis zu 100 Zeilen auf einmal hoch.
Wofür ist das Feld „Zertifikat oder Name des Inhabers“ gedacht?
Damit geben Sie dem Code im Dashboard einen Namen, etwa nach Inhaber und Kurs, sodass Sie ein bestimmtes Zertifikat später wiederfinden. Wer den Code scannt, bekommt diese Angabe nicht zu sehen.