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Der QR-Code erscheint hier nach der Generierung
Design-Vorlagen
Stile mit einem Klick – alle bleiben scannbar
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Wofür ein Kalender-QR-Code
Ein Datum auf einem Plakat ist bis zum Abend oft schon wieder vergessen. Ein Kalender-QR-Code trägt den Termin selbst in sich — Titel, Beginn, Ende und eine Beschreibung — im Standardformat iCalendar, sodass das Handy nach dem Scan anbietet, ihn in den Kalender zu übernehmen, ohne dass jemand etwas abtippt. Die Angaben stecken im Bild: Der Code funktioniert also ganz ohne unsere Server, lässt sich aber nicht bearbeiten — verschiebt sich das Datum, braucht es einen neuen Code.
- Nach dem Scan schlägt das Handy einen Kalendereintrag vor, in dem Titel, Uhrzeiten und Notizen bereits stehen.
- Die Uhrzeit wird als exakter Zeitpunkt gespeichert, daher sehen Gäste in anderen Zeitzonen die richtige Ortszeit.
- Zum Auslesen ist keine Internetverbindung nötig, weil nichts von einem Server nachgeladen wird.
- Einmal gespeichert, verhält sich der Eintrag wie jeder andere Termin — mit den gewohnten Erinnerungen des Kalenders.
Webinare und Online-Vorträge
Ein Code in der Ankündigung sichert die Startzeit; den Einwahllink setzen Sie einfach in die Beschreibung.
Aushänge von Schule und Kita
Elternabende, Schließtage und Ausflüge landen im Familienkalender, statt als Zettel im Schulranzen zu verschwinden.
Arzt- und Servicetermine
Eine Karte, die am Empfang überreicht wird, legt den nächsten Besuch samt Hinweisen zur Vorbereitung im Handy des Patienten ab.
Eröffnungen und Rabattaktionen
Schaufensterplakate und Flyer kündigen einen Eröffnungstag an, den Passanten speichern, bevor sie weitergehen.
Spielpläne von Vereinen
Jede Partie auf dem Saisonplakat bekommt einen eigenen Code, sodass Fans nur die Spiele speichern, die sie wirklich besuchen wollen.
Weitere QR-Codes: Produktivität
Gleiche Kategorie — wählen Sie den passenden Typ für Ihre Inhalte.
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Kalender-QR-Code-Generator — Termin per Scan speichern
Ein Kalender-QR-Code macht aus einem gedruckten Datum einen Kalendereintrag mit einem Fingertipp. Nach dem Scan liegt der Termin — mit Uhrzeiten und Beschreibung — bereit, um im eigenen Kalender gespeichert zu werden.
Was ist dieser QR-Code?
Ein Kalender-QR-Code enthält einen iCalendar-Termin mit Titel, Beginn, Ende und Beschreibung, den das Handy beim Scannen direkt zur Übernahme in eine Kalender-App anbietet.
Beste Anwendungsfälle
- ✓Ein Konzertflyer mit dem Hinweis „Zum Kalender hinzufügen“, der Datum und Uhrzeit genau festhält.
- ✓Eine Hochzeitseinladung, die das Fest direkt im Kalender der Gäste einträgt.
- ✓Die erste Sitzung eines Kurses, mit den Zugangsdaten in den Notizen.
- ✓Ein Eventticket, dessen Datum sich leicht mit dem eigenen Terminplan abgleichen lässt.
So erstellst du deinen QR-Code
Geben Sie den Namen des Termins so ein, wie Gäste ihn im Kalender sehen sollen.
Wählen Sie Startdatum und Uhrzeit sowie ein Ende, falls der Termin eine feste Dauer hat.
Nutzen Sie die Beschreibung für Adresse, Dresscode oder Einwahllink.
Scannen Sie den Code mit einem iPhone und einem Android-Handy und öffnen Sie auf beiden den gespeicherten Eintrag.
Häufig gestellte Fragen
Welche Kalender-Apps unterstützen das?
Das iCalendar-Format (.ics) wird von allen großen Kalender-Apps unterstützt, darunter Google Calendar, Apple Calendar und Outlook.
Wie unterscheidet sich Kalender von einem Erinnerungs-QR-Code?
Ein Kalenderereignis hat eine Startzeit und optional eine Endzeit und landet im Kalender des Telefons, während eine Erinnerung eine einzelne Benachrichtigung zu einem bestimmten Zeitpunkt ohne Dauer ist.
Welche Handys bieten an, den Termin zu speichern?
Die Kamera-App des iPhone erkennt Kalender-Codes und blendet eine Option zum Eintragen in den Kalender ein. Auf Android erledigen das Google Lens und die meisten Scanner-Apps; einige einfache Kamera-Apps zeigen nur den Rohtext an.
Kann ich die Adresse des Veranstaltungsorts angeben?
Ein eigenes Feld für den Ort hat das Formular nicht. Schreiben Sie Adresse, Kartenlink oder Raumnummer in die Beschreibung — Kalender-Apps zeigen sie zusammen mit dem Termin an.
Wie werden Zeitzonen behandelt?
Sie geben die Uhrzeit so ein, wie sie in Ihrer eigenen Zeitzone gilt, und der Code legt sie als exakten Zeitpunkt ab. Jedes Handy rechnet ihn dann in seine Ortszeit um — richtig für Online-Termine und unschädlich für Treffen vor Ort.
Kann der Code einen wiederkehrenden Termin enthalten?
Nein. Ein Code enthält genau einen Termin mit Beginn und optionalem Ende. Für einen wöchentlichen Kurs erstellen Sie einen Code pro Sitzung oder verlinken einen freigegebenen Kalender mit einem URL-Code.
Was passiert, wenn ich kein Ende angebe?
Dann wird der Termin mit identischem Beginn und Ende gespeichert, also als einzelner Zeitpunkt. Tragen Sie ein Ende ein, wenn Gäste sehen sollen, wie lange er dauert.
Kann ich das Datum nach dem Druck ändern?
Nein. Der Termin steckt im Bild selbst; auf einem Server gibt es nichts zu aktualisieren, und Scans werden nicht gezählt. Kann sich das Datum noch verschieben, drucken Sie lieber einen Code vom Typ „Veranstaltung“, der bearbeitbar bleibt.